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李宗瑞 百度影音

时间:2024/8/24 05:55:00人气:0作者:佚名我要评论(0)
 如今,电子邮件已经成为人们日常工【gōng】作不可或【huò】缺的得力助【zhù】手,每天人们都要通过它处理大量的商业信息、工【gōng】作【zuò】文档,邮箱【xiāng】里的邮件因此也非常之多。这时一款拥有完善邮件查看与管理功能的电子邮箱,必然对我们【men】工作效率的提高提供很大的帮【bāng】助。在试用过众多电子邮箱后,小编认为QQ邮箱在这方【fāng】面做的【de】非常出色,其多种与【yǔ】众不同的邮【yóu】件管理功能使得小编轻松自如玩转电子邮件【jiàn】。

  查看附件无需启动OFFICE

  以往大家查看邮件附件,一种方【fāng】法是先【xiān】将【jiāng】附件下载存储到自己的电脑,然后才能打开查看,这【zhè】比较麻烦。另一种是在邮件中直接打开附件,但这种方式需要启动office软件,文件打开的速度很慢,有时文件太大【dà】甚至还【hái】会引起死机。要是不通过【guò】office软件【jiàn】就能直接在【zài】邮件【jiàn】中查看附件那就方便多了。最近,听说QQ邮箱推出了“Html方式查看附件”功能,小编赶快去试了【le】试着实感到【dào】了很大的惊喜。

  试用中小编发现与其他邮箱不同,在QQ邮箱的邮件页面除了【le】附件“下载”和【hé】“打开”入口,另新增了【le】一个【gè】“Html方【fāng】式查看”按钮。通过Html附【fù】件阅读模式,可以在QQ邮箱里直【zhí】接浏览WORD文档、EXCEL表格或是PowerPoint文件。只需点击“Html方式查看【kàn】”按钮,无论原文件中包含的是文字、表格还是图片,QQ邮箱都【dōu】可以【yǐ】按照文件原样快捷的显示出【chū】来,非常方便实用。自打使用【yòng】了这个功能,小编觉【jiào】得【dé】不但查看附件的速【sù】度比以前快了许多,而且也更为简单、安全了。

  
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  两种分类 邮件管理更清晰

  大概很多人和小编一样,经常要在大【dà】量的邮件里【lǐ】寻找某个主【zhǔ】题或是某个时间的邮件,而这真如大海捞【lāo】针一样困难。针对这种情况,小编【biān】的心得就是在QQ邮箱里根【gēn】据自己的习惯设置分【fèn】类表现形式,从而使自【zì】己的邮箱管理更清晰便捷。

  QQ邮箱提供了两【liǎng】种表现形式,一种是会话模式,在这种模式下,QQ邮【yóu】箱就会将同一主题来往回复的多个邮件集合在一起来显示,极大的方便我们【men】查阅某个事件【jiàn】的【de】来龙去脉。

  
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  而【ér】分组模式则是将【jiāng】邮【yóu】件按照某种要素,比如时间、发件人、主题、大小等组别来归类显示。比如我们设置以时【shí】间【jiān】要素来显示,那么我【wǒ】们的邮件【jiàn】就将按时间组别包括今天、昨天、星期几、上周、更早等来分门别【bié】类。这样,即使我们有再多的邮件,也【yě】会很容易的找到了。

  
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保护隐私只需加把“锁”

  现在,个人隐私已为人们所越来越重【chóng】视,然【rán】而一般的邮箱只能设置一个进入密码,一旦邮箱密码泄露,我【wǒ】们【men】的邮箱中的所有信息也【yě】都一览无遗了。对此【cǐ】,QQ邮箱也贴心的推出了【le】“文件夹区【qū】域加锁”这一安全功能,给我【wǒ】们的邮箱安全和个人隐私增添了更多的保护。

  所谓文件夹区域是由“我的文件夹”、“其它邮箱”、“记事本”以及“阅读空间”四部分组成。我们可选择对其中任一【yī】部分或所有区域设置密码,以【yǐ】保护自己的信息。而且设置也很简单,只要进入【rù】到QQ邮箱【xiāng】里的设置,然后在帐户项【xiàng】中的帐户安全里对这四部分进行加锁并设置密码就【jiù】可以了。加【jiā】锁后,无论是谁如果想进【jìn】入“文件夹区【qū】域”都先必须输入密码来进行验【yàn】证,这【zhè】样一来,我们的文件和信息也就牢牢被锁住,再也【yě】不必担心隐私泄露了。

  

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  应对垃圾邮件更轻松

  现如今,我们经常会收到很多不喜欢收到的邮件,而垃圾邮件更【gèng】可以说是泛滥成【chéng】灾。所以邮件过滤与反垃圾邮件功能在邮件管理中【zhōng】也变得日益重要。

  

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  小编发现QQ邮箱在这方【fāng】面做的也很周到。在邮件过滤方面【miàn】,系统【tǒng】设置了多种条件来【lái】帮助我们筛选邮【yóu】件。我们可以根据自【zì】己的需要,在“邮件过滤规则设置”中的“邮【yóu】件到达时”里进行条件设置,一共包括发、收件【jiàn】人;发件域;主题;邮件大小【xiǎo】;收件时间等8项,在设置好筛选条【tiáo】件后,我们还可以继续在下面设置包括邮【yóu】件移动、直接删除等【děng】四项可以执行的操作。

  

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  而【ér】在反垃圾邮件功能中,我们在将【jiāng】各类邮件地址根据【jù】实际情况加入到黑名单或者白名【míng】单后【hòu】,就可以【yǐ】拒绝【jué】收取黑名单中的邮件【jiàn】或只收取白名单中的邮件了,我们也还可以【yǐ】设置直接将垃圾【jī】邮件删除,甚至是要求系统更加严格的过滤垃【lā】圾邮件。不过,小编建议大家选用严格过滤邮件功能时一定要慎重,最好在大量收到垃圾邮件【jiàn】的时【shí】候才用,以免误删有用的邮件。在设【shè】置好邮件过滤和反垃圾邮件后,即【jí】使垃圾邮件再多,我们也可以轻松应对了。

  

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  现在【zài】,为管理邮件头【tóu】疼的你是不是也准备行动了呢?在QQ邮箱里设置好了这【zhè】一切【qiē】后,你就和小编一【yī】样,拥有了一个【gè】管理方便迅速的邮箱了。

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