有道云协【xié】作专为团队办公量身设计,主要拥有资源共享、任【rèn】务【wù】管理以及协作办公三【sān】个方面,其拥有强大的资料库和历史版本,在协作团队的工作中帮到了大忙!
1.适用场景
团【tuán】队协作主要适用于三类工【gōng】作场景,分别是资料共享、协作办公和任务管理【lǐ】
2.便捷的操作方式
左侧栏是工【gōng】作【zuò】群列表,中间栏是文档目录及【jí】编辑器,右侧栏是讨论区,操作异常便捷
3.强大的资料库
资料库支持添加任意类型文件和笔记,支【zhī】持直接【jiē】预览Word、PowerPoint、Excel、PDF等文档等
4.人性的历史版本
协同办公【gōng】方面,每次的修改都会形【xíng】成一个新版本,而且【qiě】你可以直接对比版【bǎn】本之间的差异
-全新上线团队版,协作更高效
-搜索优化,支持协作群、成员和任务的搜索
有道云笔记安卓版
下载地址:https://7pam.com/azsoft/38753.html
团队协作主要适用于三类工作场景,分别是资料共享、协作办【bàn】公和任务管理。这三类场景的普遍程度呈现出一种倒三角排列【liè】,资料共享和【hé】协作办公是最为常【cháng】见的【de】两类需求,这是有道云笔记・协作从这两大功能点进【jìn】行切入【rù】的原【yuán】因之一。
负责人表示:“我们觉得这两类产品(资料共享和协作办公)是密不可分的,他们共同【tóng】的媒介就是资料【liào】。很多时候,协作办公产生的文【wén】档是需【xū】要共享的,你共享【xiǎng】的文【wén】档是下一次协作办公的起点。”
有道云笔记・协作的功能很简单。左侧栏是【shì】工作群列表,你可以在这里新【xīn】建和加入群;中间栏是文档目录及编辑器,你可以在这里找到每【měi】一个笔记【jì】的历史版本,并可进行单独评论;右侧栏【lán】是讨论区,支持提及同事和插入图片,所有【yǒu】对文档的修【xiū】改【gǎi】和评论也会在这里得到提示。
有道云笔记【jì】・协【xié】作的资料库支持添加任【rèn】意类型文件和笔记【jì】(笔记支【zhī】持富文本、附件、图片等),支持直接预览【lǎn】Word、PowerPoint、Excel、PDF等文档,你也可以进【jìn】行笔记、文件、和聊天记录的全文搜索。
在协同办公方面,每次的修改都会形成一个新版本,而且【qiě】你可【kě】以直接对【duì】比版本之间的差异。针对同一篇笔记或文件,可以支【zhī】持【chí】多人修改(但目前暂时尚未支持【chí】实时同步。所【suǒ】有针对资料库的修改和新增,有道云笔记会【huì】即时通知到团队成员。
总的来说,有道云笔记・协作的功能比较简单,但蒋炜航认为【wéi】“它已经能够覆盖用户70%以上【shàng】的自处理场景”。事实上支持团【tuán】队协作的写作工具功【gōng】能通常在编辑器的设计上都不会很【hěn】复杂,PingWest曾经报道【dào】过的Quip也是如此【cǐ】。问题的关键在于,这样的【de】工具是否真【zhēn】正适合多人协作,而不仅仅是提供网盘那样简单功能。
例【lì】如,有道云笔记・协【xié】作也提供了图片等其他类型文件存【cún】储的版本控制。当你在本地修改了上一个版本的图片时,如【rú】果你需要将新图片共享给自己的同事【shì】,你可以直接在原图片【piàn】的位置上进行上传【chuán】,旧图片就能被新【xīn】图片覆盖,而团队成员也能【néng】够随【suí】时对比查看新旧版本图片的差别,也可以进行恢复。
如果你是一名老用户【hù】的话,那么有道云笔记・协作几乎没有任何使用门槛,你无需学习【xí】项目管理的任何知识【shí】,就像与同事们一起使用同一个记事本那样在文档上【shàng】面“涂涂【tú】改改”就可以了。尽管这听起来并不专业也【yě】不性感,但争取那些仍然【rán】把微信当作团队协作工具的【de】企业?或许这样已经够了。
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