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1,文档的分类【lèi】要清晰。将不同的【de】文档分成不同的类别,放在不同【tóng】的文件夹之内。便于查【chá】找。
2,清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容,便于查询。
3,文件版本记录要清楚。不【bú】同时间、不同【tóng】时期的不同版本,要分清。
4,文档流通记录要记录。
5,文档【dàng】电子备份。为安【ān】全起见【jiàn】,对文档要进行安全扫描备份,防【fáng】止文件丢失等意外情况。
6,文件【jiàn】管理者的流动管【guǎn】理。管理者流动,会造成文件管理的混乱,所以【yǐ】在交接时一定要交接好。
文件【jiàn】管理器可将分布在电脑不同地方的同类文件整理在一【yī】起,比如视频、音乐、txt文档之【zhī】类的文件【jiàn】。我们在查找文件时通常都是【shì】打开我的电脑(计算机),然后凭着记忆打开相应磁盘、目录、文件夹找到自己的目标文件【jiàn】,这样效