八仙过海

MyBase Viewer是一款专门用于阅读【dú】nyf文件的工具。有时候我们在网上下载了下【xià】来的文件是nyf格【gé】式，这是什么格式，怎么【me】才能打开呢？其实很简单，使用MyBase Viewer就可以轻松阅读nyf文件。

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Mybase Desktop是一个功【gōng】能强大且可随心【xīn】所欲自定义格式及层次关系的通用资料【liào】压缩管理器，他采用树型分类管理系统，可以直接输入任意大小的文本、表格【gé】，也可以附件【jiàn】形式加入任何类型的文件【jiàn】，并可选择对资料库进行9-20级的压缩，可用于管【guǎn】理各种各样的信息，如：各类文档、磁盘【pán】文件【jiàn】、资料、名片、事件、下载【zǎi】的精华、收集的资料等等。即使毫无规律的资料，也一样可以管【guǎn】理【lǐ】得有条不紊。若您善于管理资料，Mybase将会成为您得心应【yīng】手的工具，若您不善于管理资料，Mybase 将会有助于您提高资料管理能力。

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Mybase使【shǐ】用自【zì】己独特的数据库来存储一个树形大纲。你可以向这个大纲中插【chā】入条目，并以你喜欢的任何方式来组织他们。每一个条目可以包含RTF文【wén】本，附件和与其它条目之间的随意链接。这种树【shù】形大纲很灵【líng】活，所以你可以在单个数据库中存储任【rèn】何类型的信息。通【tōng】过一个小的【de】程序内核和一定数量的插件和组件，你可以拥有一个：个【gè】人知识库，演示工具，电子书【shū】，HTML生成器，日【rì】程【chéng】表，客户管理工具，Web收集器，记事本，地址簿，相册，日记本，收藏【cáng】家，文【wén】件管理器，RTF编辑器，可以独立运【yùn】行的数据库等等。

1、个人知识库

Mybase被广泛的用作个人知识库。它是存储【chǔ】诸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML，甚至是二进制等类型的零散信息的理【lǐ】想方案，并【bìng】且允许你创建相关主题/文章之间的链接，你甚至【zhì】可以不用其它软件就能查看大部分常用【yòng】的文件格式，比如：RTF/TXT/HTML。它的高级全文搜索【suǒ】能【néng】力可以帮助你快速【sù】的找到你要找的东【dōng】西。

下面的这些新的令人兴奋的特性会帮助【zhù】你更好的创建/管理【lǐ】/搜索你的知【zhī】识库：

●剪切板监【jiān】视【shì】器：如【rú】果剪切板的内容发生变化时，你想自动的保存文本内容，它可以帮你节约很【hěn】多时间。当你想要【yào】收集信息或者保存【cún】文本时你不用从Web或者其它应用程序离开，Mybase会自动粘贴，命名和【hé】保存它。

●Mybase浏览器：可以让你浏览Mybase数据库，创建【jiàn】不需要安装Mybase和Mybase浏览器就可以在任何32位视窗系统上独立【lì】运行的可执行数据库。

●Web收集器：可以让你【nǐ】直接从IE捕捉Web页面并保存到Mybase中。你【nǐ】不【bú】需要首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们【men】。

●树形HTML生【shēng】成器【qì】：允【yǔn】许你【nǐ】将Mybase数据库转【zhuǎn】换成一个HTML的树形目录和一系列的Web页。这样你可以直接将它们放到你的站点上，通过Internet来分享它们。

●Mybase插件规范：使程序具有无限的可扩展能力。

2、演示工具

Mybase可以作为一个很【hěn】好的演示工具。你可以很方便的以树形大纲的形式来制作演示文档，Mybase浏览器允许【xǔ】你在任何的【de】32位视窗系【xì】统上观看。如果你需要，你还可以将这个文档转换成一【yī】个可独立运行的可执行文件，这【zhè】样就可以让【ràng】别人在不预先安【ān】装Mybase和任何第三方软件的情况下观看它。

3、电子书

Mybase和它的浏览器也是简单【dān】地通过树形大纲形式组织【zhī】电子【zǐ】书和文档的很好的解决方案。

4、树形HTML生成器

使用插件TreeHTML，你能方便的将整个Mybase数据库或者一部【bù】分【fèn】转换成HTML树和一系列的Web页【yè】。插件TreeHTML将Mybase变成了一个很好的树形HTML生成器。

5、日程表

你可以简单的添加下面3个或者更多的条目来管理你的日程：

＋将要做的

＋正在做的

＋已经做完的

通过鼠标【biāo】的【de】拖放操作，你可以很方便的将要做的事情移动到 ＋正【zhèng】在【zài】做的 条目里，当做完的时候再移动到 ＋已经做完的 条目里。

如果你喜欢【huān】，你当然可【kě】以以你【nǐ】自己的方式增加更多的【de】条目和子条目来运行你的日程表。

6、客户管理工具

Mybase是一个管理客户数据的良好解【jiě】决方案，也就是说Mybase可以【yǐ】作【zuò】为一个简单的CRM程序。

比如【rú】说，你可以将客户数据存储再Mybase数【shù】据库的一个分支上。每一个客户占【zhàn】据一个节点或者分支，客户数据（姓名【míng】，地址，联系，图片）存储在默认的注释区域，联系历史可以存储在附件箱里，客户的建议和其它相关信息作为子条目存储。

如果【guǒ】需要，你可以将客户数据【jù】添加到【dào】一个预先定义好的目录里。通过Mybase你可以根据自己【jǐ】的需要方便的重新安排【pái】所以已存储的条目。

7、Web收集器

Mybase的附件箱是存储Web页【yè】和【hé】相连的图象的【de】理想场【chǎng】所。内镶的Web浏览器允许你在不装载外部Web浏览器的情况【kuàng】下浏览存储的Web页。

组件WebCollect能和IE集成，允【yǔn】许你【nǐ】直接从IE4/5/6中捕捉Web页和相【xiàng】连的图象。而你不用必须首先保【bǎo】存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。

数据库的树形结【jié】构允许你用层次大纲的形式来组织存储的Web页。你也可以以你喜欢的任何方式方便的重新安排【pái】存储的Web页。OLE拖放机制是你【nǐ】重新安【ān】排（比如：复制/移【yí】动/导入/导出【chū】/分隔【gé】/合并）大纲的最好方式。

为了在上网的时候捕【bǔ】捉【zhuō】web页，仅仅在IE中选择右键菜单”Save to Mybase”就行【háng】了。非常【cháng】的简单和实用，极力推荐。

8、笔记本

你有过有许多的零散信息需要保存，而你又担心【xīn】会忘记【jì】把它们放到哪儿的经历吗【ma】？

现在，通过Mybase，你永远不会再有【yǒu】这样的问题了。它是保存零散【sàn】信息的理想方法，并且提【tí】供了全文搜索能力。如果你【nǐ】喜欢，你也可以在节点或【huò】者文本区【qū】域内加一个时间戳来帮助你组织和跟踪这些信息。

9、地址簿

Mybase的【de】RTF笔记能被用来存储任何类型的文【wén】本，包括地质和联系信息。通过形【xíng】式【shì】自由【yóu】的树形大纲，你能地组织你的联系信息。

公司或者个人的名字可以作为节点文本，联系信息【xī】可以存储在默【mò】认的笔记区域，联系【xì】历【lì】史可以存储在一个子分支里，而附件部分是存储混杂数据例如图片的【de】理【lǐ】想地方。

10、相册

Mybase内镶的浏览【lǎn】器可以【yǐ】像【xiàng】查【chá】看HTML/MHT一样查看诸如JPG/GIF/PNG等类型的web内容文件。所以你可以将图象【xiàng】放在一个条目的附件箱内。当你打开一个【gè】节点时，Mybase会自动利用内镶的浏览器为你显示存储的图象。

将相片【piàn】简单的放进Mybase数据库中，一张照片占据一个节点，并【bìng】以树形【xíng】大纲的形式分级【jí】组织它们。这样就将Mybase变成了一个相册程序。

11、日记本

你可以【yǐ】在RTF编辑器里记日记，用附件箱存储和【hé】这一天相关的各种类型的文【wén】件，比如一个声音剪辑或者朋友发给【gěi】你【nǐ】的一幅图片。

为了保护你的日记的隐私，你可以【yǐ】设置【zhì】密码以保护日记在未经允许的情况【kuàng】下被访问。要设置文档密码，请选择“文件/数【shù】据库密码”菜单项，然后输入你的密码。要设置一个分【fèn】支密码【mǎ】，请选择“大【dà】纲/使用工具/分支【zhī】密码”菜单项，然后输入密码。

要在条【tiáo】目标题【tí】上使用时间戳和日期戳，按【àn】Crtl+T，然【rán】后你就能选择一个日期时间的格式和标题模板。

要在笔记区域内加时间戳，在RTF编辑器内按F5

12、收藏夹

Mybase的RTF编辑器有自动探测URL的能力。所以你可以使用Mybase存储URLs。当你单击一个存【cún】储的URL，Mybase会弹出一个菜单让【ràng】你【nǐ】从下面的命【mìng】令中选择一个：

“镶入打开URL地址”

“外部打开URL地址”

“复制URL地址”

如果你在RTF文本中放置【zhì】了电子邮件地址，会弹出一【yī】个不同【tóng】的菜单，像下面这样：

“发送邮件，，，”

“复制邮件地址”

在RTF文本中，你可以为存【cún】储【chǔ】的URL地【dì】址添加任何的描【miáo】述和注释【shì】。这样Mybase就成为了一个收藏夹。为了【le】你的方便，Mybase还【hái】提供了从IE4以上版本使用的收藏夹中快速导入URL书签的工具。

13、文件管理器

RTF编辑器可以像识别URL一样识别【bié】file://链接，所以你可【kě】以在RTF笔记内插入文件/文件夹链接，并【bìng】为它们添加注释。当你在文【wén】件【jiàn】链接上单击时，弹出菜单包括下面这些【xiē】命令：

“镶入打开UNC地址”

“外部打开UNC地址”

“复制UNC地址”

这个特性将Mybase变成了一个文件管理器。

14.RTF编辑器

RTF编辑器与RTF2/3兼【jiān】容，支【zhī】持文本/段落格式，图象，OLE对象和很多有用的工具。

编辑【jí】器采用UNICODE编码，支持日【rì】语，韩【hán】语，繁体中文和简体中文等等，并且允许你导入【rù】纯文本/RTF文本文件或者导出纯文本/RTF文本文件。

所以Mybase可以作为你创建RTF文档很好的编辑器。

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1、如何自定义键盘快捷键？

在 Ver 7.x 中，可选择 View-Options 菜单，然后进入Keyboard选项页，在菜单命令列【liè】表中选中【zhōng】需要指定快捷键的命令条目， 然后直接按下【xià】需【xū】要的快捷【jié】键（组合键或功能键）。

2、关于数据库密码遗忘

建议对数据库设置密码的同时在安全的地方作好记录，避免因密码【mǎ】遗忘导致数据库无法存取【qǔ】而给学习生活工作带来不便。 如果不【bú】慎发生密码丢失或遗忘【wàng】，您只能通过【guò】逐一试探的方式来找回密码【mǎ】。建议先将自【zì】己【jǐ】在过去数年【nián】内曾经使用过的所有密码全部列出，然后逐一试探。

另外，作为一【yī】项建议【yì】，myBase 本身就可【kě】用作为一个帐【zhàng】户/密码存【cún】储工具，可分门【mén】别类保存，可方便查找密码【mǎ】，可添加/修改/删除，还可方便添加备注说明。 为了安全起见，建议采用 7.x 专业【yè】版，并设置数据库密码，以启用 ＡＥＳ－２５６高级加密标准【zhǔn】算法，从而实现安全存放帐户密码等隐私信息，希望大家能用好这个【gè】功能。

3、如何创建加密数据库？

目前只有 v7.x 专业版包含【hán】有ＡＥＳ－２５６高级加密标准【zhǔn】算法【fǎ】；为了创建加密数据库，需下载/安装 v7.x 专业版， 然后选择 File - New database 菜单命令，确定新数据【jù】库文件名和目录【lù】路径，并设置数据库密码。

4、自动开启数据加密功能

对【duì】于现【xiàn】有未加密的.nyf 数据库【kù】，需选择File - Maintenance - Replicate database菜单命令，确定新数据库文件【jiàn】名和目录路径，并设置数据库密码【mǎ】， 即可将当前数据库内容【róng】全盘复制到新的加密数据库中；复制成功后，将旧版未加密的.nyf 数据库作归档【dàng】备份（或直【zhí】接删除，如有必要）， 然后继续使用新版加密数据库。

5、如何升级旧版数据库为v7.x 数据库格式？

为了方便在新版本v7.x中操作旧版本软件中生成的 .nyf 数据库，可考虑【lǜ】将旧版 .nyf 数据库升级到 v7.x 数据格式；升级方法为： 在 myBase v6.5.1+ (Windows) 中打开旧版本 .nyf 数据库， 然后选择：File - Maintenance - Replicate from RTF to HTML 菜单项， 并指定【dìng】新数据库文件名即可；新生成的 .nyf 数据库文件即为统一的跨【kuà】平台数据文件格式，可同【tóng】时适用于 myBase v7.x for  Linux/MacOSX/Windows。 

从老版本升级到v7.x，主要涉【shè】及到两方面数据格式转换，一是将数据库存储格【gé】式升级到 SSG-5，以提高数据存储可靠【kào】性【xìng】及更多新【xīn】特性； 二是将原 RTF 文档格式升级到 HTML 文档【dàng】格式；RTF 适用于 Windows 系【xì】统，主要优点是格式简单，编辑纯文字内容比较方便，操作上类似于 MSWord 这类字处理软件【jiàn】， 同时与 MS Office 软件【jiàn】兼容性较好；缺点是【shì】图文混排功能有限，嵌入图片文【wén】档尺寸【cùn】迅速膨胀，与目前 Web 系【xì】统兼容性较差，不方便在多平台上使用。

6、如何备份myBase数据库？

备份数【shù】据相当重要。尽管 myBase 在数据库安全性等方【fāng】面花费了大量【liàng】资源进【jìn】行改进，新版本 SSG-5 存储格式也提供了更【gèng】高【gāo】的应急恢复能力，但这些应【yīng】急措施不能替代主动的数据库备份操作。 备【bèi】份 myBase 数据库主要是指备份 .nyf 文件，可以直接将 .nyf 复制到安全可靠的U盘、移动【dòng】硬盘或其他文件夹中均可； 在软件中选择 File - Maintenance - Create backup 菜单命令，即可对当前数据库内容【róng】建立 .bak 备份文件。 另外，目前互联网服务商针对个【gè】人用户的网络云存储空间越来越【yuè】普及，将【jiāng】 .nyf 数据库文件加密后同步备份到网络云存储空间也是很好的【de】主意；