娜塔莉迪伦

方【fāng】可【kě】仓库管理软能够对【duì】资料档案、出库、入库进行归类详细的管理，而且还能生【shēng】成明细报表、统计报表，让销售情况一目了然，是每一个仓库都已【yǐ】必备的【de】管理工具。

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资料档案管理：

1）全面管理您【nín】的商【shāng】品资料，新增，修改【gǎi】，删除【chú】，从外部EXCEL文件导入，告别EXCEL管理商品资料
2）集中登记您的【de】客户资料，永久保【bǎo】存在您的电脑，100%解决客户资料【liào】丢失，难找【zhǎo】，漏找问题
3）更加细致的资料分类，如：商品类目、客【kè】户划分、商品规格型号、颜【yán】色等的设置

入库管理：

1）多种入库【kù】单据类型，如：采购入库、生产入库、借货入【rù】库【kù】、其它类型入库
2）自动根据【jù】您的各种入库单【dān】计算库存数【shù】量与成本价格，一键打印单据格式

出库管理：

1）多种仓库出库单类型，如：销售出库，领用出库，借货出库，其它【tā】方面的出【chū】库
2）自动根据各种出库单统计库存状况和明细报表、统计报表
3）提供日、月、年报表查询与打印

库存管理：

1）可以管理公司内部的出入库情况，自动统计出入库报表
2）简单方便的库存盘点，实时掌握公司库存报表
3）多仓库出入库操作，支持仓库调货、货品库存报警操作

丰富的报表分析：

1）出库、入库报表、退货报表样样齐全
2）采购报【bào】表、仓库出入库明细报表，支持导出EXCEL文【wén】件与打印

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方可仓库管理软件 v11.0更新内容：

更新单据录入界面，更加人性化，修正审核过程

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很多用户都会问我【wǒ】们，如何使用这个软件，对【duì】于【yú】第一次接【jiē】触【chù】这类软件的用户来说，也许真的是不知道如何下手去使用，其【qí】实管理软件的【de】操作【zuò】流程基本上都是差不多的，只要按照一定的步骤来【lái】操作就可以【yǐ】了，下面我们通过简单的示范来说明该软件如何使用，只要按照这个流程来学习就【jiù】可以很快地学会本软【ruǎn】件的使用方法。

第一步

不管什么样的管理软件都好，都是按照一【yī】定的流程来设计的【de】，方可软件也不例外，管【guǎn】理软件都是分为  基础资料》业务数【shù】据》系统报表【biǎo】》系统参数设【shè】置这【zhè】几大模块，我们首先要做的就是做好系统的【de】基础资料部分，这是前期一定要先做的，就像盖房子一样，这个基础资料就相当于房子的【de】地基，只有打好了地基，才可以做【zuò】上面的房子结构，管理软件【jiàn】也是首先要做好基础资料，然后才开始做业务数据(如：入库单，出库单，送货单)等，基础资料【liào】是被其它地方引用的，所以我们前期的第一【yī】步就【jiù】是录基础资【zī】料【liào】数据，基础【chǔ】资料分为以下几个常用【yòng】的部份：

往来【lái】客户资料、职员档案、商品基础【chǔ】资料、商品分类【lèi】、品牌设置等，如下图所示：

这个图【tú】的就是基【jī】础资料部份，我们依次点击进入【rù】每个模块，新增录【lù】入即可。我们以客户供应商资料为例，如下图所示：

我【wǒ】们依次进入每个模块，点击左上【shàng】角的“新增”  按钮【niǔ】就会弹出一个基础资料录入窗口，

其中红色显示【shì】的框为必填项，也就是编【biān】码和名称是必填的，我们按照实际情况【kuàng】输入各项资料就可以了，然后点击“保存【cún】”按钮【niǔ】就完成了一条资料的录入，其【qí】它各方【fāng】面的基础资料也是一样的操作，按照【zhào】实际情况录入即可。

第二步

以上的基础资料录好后，我们就可【kě】以正常开始使用软件了，如：可以使用【yòng】采购入库单，销【xiāo】售出库单，其它出【chū】入库单，收款单，付款单，领用单等等，例如：我【wǒ】们现在要【yào】做一张采购入库单（什么是采购【gòu】入库单，就是说：公【gōng】司在供应商那里采【cǎi】购了一批货品，我【wǒ】们放【fàng】到仓库，一般手工账都是会手写一张入库单，那么软件就是根据各种类型来录入这些信息，从而达到更有效地管理，不坏账【zhàng】，不【bú】漏账），点击主界面的入库管理页【yè】面，切换到以下界面：

这个入库管理页面就是专门管【guǎn】理【lǐ】入库相关的功能，如采购收款单，生产【chǎn】入【rù】库等，我们根据实际的情况来选择打开，例如我们现【xiàn】在做【zuò】一张采购收货单，那么用鼠标点击“采购收货单【dān】”按钮即可，如下图所示：

点击【jī】采购收货后，再点击“开单”按钮就会出【chū】现一张采购收货单的界【jiè】面，我们根据实际情况录入就可以了，

供应商：就是说这次做的采购单是【shì】从哪个供应商那里拿的货，点击后面的小【xiǎo】按钮选择供应商就可以了【le】，

收货仓：这次的货品放到哪个仓库。

经手人：这次是谁经手采购的，

然后下面表格，我们把舒标定位到货品编码或货品名称下【xià】面的【de】空白行中【zhōng】点击小按钮或双击这里就会出现商品选择的窗口，我们在商品【pǐn】选择窗口中选择我们本次采【cǎi】购的货品就可以了，

以上信【xìn】息填好后，我们点击“保存”按钮就可以保存这张采购单，最【zuì】后还要点击“审核”按钮确认一下这张单是正确的，正式生效入【rù】账。到此一个采购的【de】流程就完成了，还有其它的销售出库单，盘点单，仓库调拨单【dān】都是一样的操作【zuò】，我们【men】会了这一步的操【cāo】作就可以了，其它【tā】的单据录入就是根【gēn】据我们的实际情况来选择操作就【jiù】可【kě】以了。

第三步

我们该录的【de】单据都录了，下一步我们【men】该做些什【shí】么，难道就是录单，其它什【shí】么【me】效果都没有吗？肯定不是的，我们录好了【le】单据后，系统会自动根据你录的【de】单据统计商品的库存余数，出入库的明细报表，统计报表等等，我【wǒ】们可以分析系统的状况，如我们录和采购单，销售单，其它的出入库单后，我们来看看库存数量的报表【biǎo】界面，如下图【tú】所示：

点击主界面的仓库管【guǎn】理页面，选择查【chá】看库存按钮会打【dǎ】开如下图所示的界面：

这里就是我们最关心的库存【cún】报表了，这里有商品名称，库存数量，平均价，库存【cún】金额【é】等，这些数字【zì】是怎么得出来【lái】的呢，是系统根据你的出入库单据自动相加或相减去计算出来的，所以，我们平时只需要做【zuò】简【jiǎn】单【dān】的出入库单据录入即可，库存报【bào】表，明细报表，统计报表都不需要我们去手工【gōng】计算，软件会自动【dòng】分析出来，这里就可以很直观地看到每一样商品的库存【cún】数量是多少，平均进价是多【duō】少，库存的总金额【é】是多少。除了看库存外【wài】，我们还可以看【kàn】一些明细的报表，

统计报表这些，如下图所示：

这里是明细报表的界【jiè】面，我们平时对账的时候可以很方便地看【kàn】一下明细账。下图【tú】是统计

这里是汇总统计界面，例如我们可【kě】以看一【yī】下整个月【yuè】以来一共入了多少货，出了多少货，哪件商【shāng】品【pǐn】入了多少，出了多少，从哪【nǎ】个供应商中入了多少，销售给客户多少，都可以【yǐ】一目了然地统计出来。

好了【le】，现在整个软件的操作流【liú】程就是这样，其实我们理解了这个操【cāo】作的流程就很简单【dān】了，功能虽然多，但是【shì】不复杂，只要按照：基础资料》出入库单据》系统报表这个基本的流程来用就可以，无非就是，刚【gāng】开始安装软件后，我们第【dì】一次使用，首先要做好基础资料这里，然【rán】后再开始做一些出入库单据，做【zuò】好了单据好【hǎo】可以看一下库存报表，明细报表，统计报表这些。