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使用简单易【yì】懂,能够管【guǎn】理多种工种多大批员工,工资管理小精灵可以记录日常【cháng】工资发放、资金支等【děng】相关事项,还具【jù】有工资备份、结算打印功能。
1.软件界面清晰明了,操作简易,不需任何培训就可上手
2.适应【yīng】于【yú】所有windows系统,兼容性好,系统稳定,运行快捷
3专精于工资管理,界面操作简约,而功能却一点都不简单
4.软件可自定义工资计算【suàn】方式,工资表格除了可以打印之外,还可以【yǐ】导出为EXCEL、JPG、HTML文件
一,员工管理
1、首先,进入“员工管理”阶段【duàn】。若刚录入数据,一般应【yīng】该先进行“工种设置”,点击“工种设置”进入下面的工种设置界面。刚下载的程序中含【hán】有几个【gè】示例工种,你可以随便【biàn】删除掉,然后点“增【zēng】加工种”自【zì】己手工添加工种,如:电焊工、钳工等。
2、工种设置完成以后【hòu】,就可以开始添加员工了。(当然,在添【tiān】加之前,你可以把几个示【shì】例的员工删除。)点击“增加员工”按钮后,面入的界【jiè】面如下【xià】图。
姓【xìng】名填写好以后,如果不需设置分类,直接回车就可以【yǐ】。如果需要设置分类,双击工种项目就可以,如上图:设置为钳【qián】工,那么【me】在姓名【míng】录好以后,双击“钳工”就好了。
二,日常管理
员【yuán】工设置好以后,就可以开始进行工资录入了。点击“日常录入”后,会出现如下【xià】图的界面。
首先要做的就是选择下图黄框内的操作工资日期。“一【yī】点通”每一天都有一张工【gōng】资表(当然,并不【bú】是每天都要【yào】录入)。你可以选择当天日期录入当天工【gōng】资,也可以选择以往日期去修改以往的工资。
下图中,绿框内表示正常工资。其中,计费方式、单价、工作【zuò】量、今【jīn】日工资都【dōu】可以自己手【shǒu】工录入,今日工资也可以点击“单价×工作量”自动计【jì】算。当正常工资录入好以后,必须点“保存”。
下图中,红框内表示选中员工所有的奖励、扣罚工资历史。你可以直接在下面进行添加、修【xiū】改、删除等操作。当然,添加的日期就【jiù】是【shì】上面的“操作【zuò】日期”。
三,结算打印
最后就是进行结算、打印导出,界面如下图。
1、蓝框:首【shǒu】先要【yào】做的,就是选择结算日期,“一点通工资系统”会把默【mò】认结算时间设为“当【dāng】月1号至当天”,你可以根据需要自己设【shè】置。
2、绿框【kuàng】:设置完成后,在总发【fā】放【fàng】表上会列出员工该段时间内的工资额。点击“导出/打印”可以打印导【dǎo】出发放【fàng】表。
3、红【hóng】框:在发放表中选择【zé】某一个员工后,在右边的【de】明细表【biǎo】上会显示出该名员【yuán】工的工资明细,也可以打印和导出来。
四,其他功能
在“一点通工资系统”的工【gōng】具栏上【shàng】有几个一直停【tíng】留着的按钮,功能如下图: