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排班软件能够根据人员、日期【qī】、班次等各种属【shǔ】性生成排班表。本排【pái】班软件分为大众版(排班人【rén】员50人以下)和专业【yè】版(不限人数)。

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排班表的生成

点击表格生成【chéng】按钮，可以进入生成【chéng】排班页面，点击生成排班表按【àn】钮就可以生成相应台站的排班【bān】表。

排班表的导出

点击“导出为execl表”按钮可以将当前【qián】视图（班次或人【rén】员）导出为execl文件，然后【hòu】可以通过execl软件对排班表进行手动调整、编辑【jí】和打印。

有关排班设置

排【pái】班设置【zhì】中放置了所有的人员、日期、班【bān】次等设置信息，也是生成排班表的基础数【shù】据。

在工具菜单栏下有导【dǎo】出排班设置、导入【rù】排班设置、清空排班【bān】设置和【hé】清空样例设置几个项。

导出排班设置就是将当前的设置信息备份在一个文件上。

导入排班设置就是将先前备份出来的排班设置【zhì】还原到当前数据库。这样【yàng】当前排班设置的内容就回到了【le】备份时的【de】样子【zǐ】。

清空排班设置就是将所有设置信息清除。

载入样【yàng】例设置就是将样例设置信息载入作为参考【kǎo】。样例设置有三个，可【kě】作相应的参考。

有关偏好选项

在工具栏中【zhōng】有偏好选项设置按钮，点即可进入偏好选项设置页，分别为排班【bān】规则【zé】偏好【hǎo】、排班报表偏好和日期格式偏好，下面分别介绍。

1、  排班规则偏好有五个可选项：

a、  侧重排【pái】班间隔平均：指自动排【pái】班过程中使每个人【rén】的两班间隔时【shí】间尽量【liàng】平均化（最大化），避免不同人员的班次间隔大小不均。使每个人在值【zhí】班的时候得到充分均匀的休息。

b、  侧重【chóng】排班总worktime平均：指自动排班过程，尽量保持总worktime的【de】平衡，避免总考勤worktime差距过大。

c、  侧重排班总次数平均：指自动排班过程，尽量保持【chí】员工总值班次数平均，这【zhè】一点与总【zǒng】worktime略有不同，两者一个侧重【chóng】次数一个侧重总时间。

d、  侧重每班次数平均：指自动排班过程，尽量保持【chí】员工各个班次的次数平均，比如夜班次数尽量平均【jun1】，白班也平【píng】均。

e、  定制

定制可以选择排班因素：排班间隔平均，排班总【zǒng】worktime平均，排班总次数平均，每班次数平均和【hé】某班次间隔平均(指定班次)，并将这些因素重要性【xìng】排序，这样可【kě】以组合出几十种排班规【guī】则。定制可以实现细粒度的排班规【guī】则控制。

不同的排班规则会导致排班结果的不同，这个【gè】选项需要【yào】根【gēn】据具体排班需要调整。

2、  排班报【bào】表偏好有两个选项，都是针对【duì】于人员视图：

a、  人员视图中人员横【héng】排指排班人【rén】员视图报表中的横坐标为人【rén】员名称，纵坐【zuò】标为日期。

b、  人员【yuán】视图中人员【yuán】竖排指排班人员视图报表中的横坐标为日【rì】期，而【ér】纵坐标为人员姓名。

3、  日期格式偏好有三选项：

a、  日期和星期，例如2024-9-20 星期四

b、  仅日期，例如 2024-9-20

c、  仅星期，例如 星期四

4、  集中排班策略

该项设置主【zhǔ】要定【dìng】义连续值班【bān】或休息的相关选项。可分三种方式进行设置：

a、  统一设置，所有班次都是同【tóng】一种连班、休班的选项。

b、  按【àn】班次设置，分班次进行【háng】设置连班、休班的选项。

c、  按映射班次【cì】设置，分映射班次进【jìn】行设置连【lián】班、休班的选项。

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哪些设置是必须有的，哪些是可选的？

一般地说，时间范围，值班人员和值班的班【bān】次这三个基本设置是必【bì】须有的。其他的是为了完【wán】成复杂排【pái】班而设计的。点击打开（关闭）高【gāo】级选项按钮可以在基本设置和复杂排班设置之间【jiān】切换。

1、  条件设置是干什么的？

我们在排班的时【shí】候总会有一【yī】些特殊要求要告诉计算机。例【lì】如我们有【yǒu】六个人，排一周三个班次的值班，如果我们除【chú】了时间、人员和班次外不【bú】设【shè】任何其他条件，计算机也会排出【chū】一个让大家都比较公平的班次，这【zhè】在有【yǒu】些时候这就可以了。但是我们日常排班会有非常多【duō】的特殊要求。例如，这六个人中有一个人（张三）在某一天（9-20）有事，不能值班，如果我们不把这件事情告诉计算机，那么计算机就【jiù】有不能保证那一天不安排这个人值班。我们可以通过条件设【shè】置将这件事告诉计算机。条件设置采【cǎi】用 [人员（组）―― 不排在（限排在）――日期（日期组） 的 班次 ]这样的语句格式一【yī】条一条地告诉计算机。上述的条件设置就【jiù】可以表述为[张三――不排在――9-20 的 @所有班次@]。上面【miàn】的@所有班次@是一个【gè】内置的班次组，代【dài】表所有班次。我们可以用组来代表个体的集合。又如我【wǒ】们这三个人中【zhōng】有两个人为女性【xìng】，不参【cān】加夜【yè】班的值班。我们就可以先定义一个【gè】人员组叫做“女性”，将上【shàng】述两个女性放入这个组。然后我们通过条件设置告诉计【jì】算机：[女性――不排在――@所有日期@ 的 夜班 ]就可以了！这样【yàng】计算机在【zài】排班的时候，就不会将【jiāng】女性员工安排夜班了！此外需要【yào】说明的是“限排在”的准确意思【sī】是指【zhǐ】“只可能排在”。举个例子：我【wǒ】们输入条件：[王五――限排在――@所有日期@ 的 早班 ]，计算机就只会将王【wáng】五安排在早【zǎo】班，其他班次(中班和夜【yè】班)就不会安排，但也不会把每【měi】天的早班都给王五，具【jù】体怎么排，计算机有他自己的计算方式。

2、  组是干什么用的

其实在上面的问题中，我们已经使用了组【zǔ】：女性组。组就是成员的【de】集合，女性组【zǔ】就是所有女性职工的集合。我们定义组的目的就是为了进行条件设置【zhì】。例如在上【shàng】面的问题中我们设定了一【yī】个条件[女性――不排【pái】在――@所有日期@ 的 夜班 ]，这里【lǐ】就用到了女性组【zǔ】，设想一下如果我们不定义【yì】女性组【zǔ】，相同的条件我们就要设很多条：[张姐――不排在――@所有日期@ 的【de】 夜班 ]然后[李姐――不排在――@所有日期【qī】@ 的【de】 夜班 ]然后[王姐――不排在――@所有日期@ 的 夜班 ]……。我们可以设定人员【yuán】组、日期组和班【bān】次组，目的都是【shì】一个，更加方便地书写【xiě】条件设置。有三个内置组“@所有人员@”、“@所有日期@”和“@所有班次【cì】@”，这三个组是不须定义的，顾名思义，代表全部成员。其他的组使用前都【dōu】需要【yào】自行定【dìng】义。